社会保険料の見直し、助成金申請、コンサルティングの社会保険労務士法人和道経営舎（神奈川県横浜市）

1．個人情報の定義

お客さま個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）であって、お客さまのお名前、ご住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。
他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。

2．個人情報の取得

当事務所は、お客さまに個人情報の提供をお願いする場合、利用目的を特定してお知らせするとともに、個人情報を提供する第三者の範囲をお知らせします。
その上で、お客さまから同意をいただき、個人情報を取得することとします。

3．個人情報の利用

当事務所は、お客さまの個人情報を、次の目的に利用します。

• ・当事務所の業務・サービスの提供のため
• ・当事務所の情報提供のため
• ・当事務所の業務遂行のため
• ・サービス向上のため
• ・その他の正当な目的のため

また、利用目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要性が生じたときは、改めてお客さまから同意を得ることとします。

4．個人情報の管理

当事務所は、お客様からお預かりした個人情報を適正に管理し、情報漏洩、紛失、内容の誤記載などの防止に最大限努めます。

また、個人情報管理者を設置し、管理の仕組、組織体制の維持・改善に努めるとともに、個人情報の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を講じ、不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、改ざんなどの防止に努めます。

5．第三者への提供

当事務所は、利用目的達成のために、次の範囲でお客さまの個人情報を提供する場合があります。

・当事務所のグループ会社・関連会社また、個人情報の取扱に関する業務の全部又は一部を第三者に委託する場合があります。

第三者に提供または委託する場合、情報提供先の選定に配慮するとともに、個人情報の取扱に関する契約を締結するなどして、漏洩、滅失、改ざんの防止を図り、また必要に応じて情報提供先に対して監督・指導等を行います。

お客さまから同意を得ていない第三者に個人情報を提供する必要性が生じたときは、改めてお客さまから同意を得たうえで個人情報を提供します。

6．社内の教育啓蒙、管理体制について

当事務所は、個人情報取扱ガイドラインを作成・整備し、社員教育を継続的に実施します。